Stellenbeschreibung

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Attraktives Monatsgehalt

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein international tätiges Vertriebsunternehmen in München suchen wir nach individueller Vereinbarung eine engagierte Person (w/m/d) für die Position Administrative Assistant (w/m/d) für Büroorganisation in Teil- oder Vollzeit. In der Funktion Administrative Assistant (w/m/d) Büroorganisation unterstützen Sie das Team bei den täglich anfallenden Aufgaben.

- Empfang und Koordination von Dienstleistern, Gästen und die Führung von Besucherlisten
- Vorbereitung der Konferenzräume für Veranstaltungen, Organisation des Caterings, Meetings und Vorstellungsgespräche
- Entgegennahme von Anrufen und die Weiterleitung von Anfragen, sowohl per E-Mail als auch persönlich sowie die Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bestellung von Büro- und Küchenverbrauchsmaterialien sowie zur Ordnung im Empfangs- und Küchenbereich beitragen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie das Führen von Adress- und Geburtstagslisten, Erstellung von Listen und QR-Codes für Visitenkarten und Dankeskarten sowie die eigenständige Erledigung der Ablage

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie) sowie erste Erfahrung als Administrative Assistant (w/m/d) für Büroorganisation in einem internationalen Unternehmen
- Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir begrüßen Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse daran haben, an unserem Standort in München und im Rahmen eines großartigen Teams tätig zu sein!

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse an der Position Administrative Assistant (w/m/d) Büroorganisation am Standort München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen zur Position Administrative Assistant (w/m/d) Büroorganisation? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Administrative Assistant (w/m/d) Büroorganisation!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München
Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung Mitarbeiter sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	abakus Personalservice GmbH & Co. KG
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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